如果您使用 SharePoint 与您的团队共享文件并想知道如何添加文件夹，那么您已经找到了正确的指南。
我们将带您完成有关如何使用现代和经典版本将文件添加和上传到 SharePoint 文件夹的步骤，以及如何从 Windows 桌面访问文件夹。此外，我们的常见问题解答讨论了如何创建视图来访问和组织您的 SharePoint 列表和文档库数据。
如何在 SharePoint 中添加文件夹？
要使用现代版本在文档库中创建文件夹：
- 启动要添加新文件夹的 SharePoint 站点，然后打开“文档库”。
- 从菜单中，选择“+新建”>“文件夹”。
- 如果文件夹选项不可用，则它可能已关闭。具有设计权限的人或库所有者可以启用该文件夹。
- 在“文件夹名称”文本字段中，输入文件夹名称，然后选择“创建”。
- 您的新文件夹现在将在文档库中可见。
要使用经典版本在文档库中创建文件夹：
- 启动要在其中添加新文件夹的 SharePoint 站点。
- 要打开库，请通过快速启动栏选择其标题，或单击设置图标。
- 选择“站点内容”，然后选择要添加文件夹的库标题。
- 从功能区中，单击“文件”，然后单击“新建文件夹”。
- 在“创建文件夹”对话框中，在“名称”字段中输入文件夹名称，然后“创建”。
创建要添加到新文件夹的文件：
- 在文档库中，导航到您的新文件夹。
- 从主库中，选择“新建”，然后选择文件类型。
- 向文件中添加文本和其他元素，您的文件将自动保存到文档库并显示在文件列表中，并带有通用名称。
- 要返回文档库，请单击浏览器中的后退箭头。
- 如果您的新文件不可见，请刷新浏览器。
- 选择“显示操作”（文档旁边的三点菜单），然后选择“重命名”以输入不同的名称。
- 选择“显示操作”（文档旁边的三点菜单），然后选择“重命名”以输入不同的名称。
要将现有资源管理器文件上传到新文件夹：
- 从文档库页面的顶部，单击“上传”。
- 要上传一个文件，请从“添加文档”对话框中单击“浏览”或“选择文件”。
- 根据版本，您可以通过按住“Ctrl”或“Shift”键并选择文件来上传多个文件。
- 选择文件后，选择“确定”。
要使用现代版本删除 SharePoint 文件夹：
笔记：删除文件夹将删除它包含的文件和子文件夹。如果您希望保留这些项目，请考虑先移动或归档它们。
- 找到并选择要删除的文件夹。
- 从顶部链接栏中，选择“删除”。
- 要删除文件夹，请从“删除”对话框中选择“删除”。
- 将出现一条确认消息，确认您的文件夹已被删除。
- 将出现一条确认消息，确认您的文件夹已被删除。
要使用经典版本删除 SharePoint 文件夹：
笔记：经典版中没有顶部链接栏。
- 找到并选择要删除的文件夹。
- 将鼠标悬停在文件夹上，然后选中复选框。
- 在文件夹图标上，右键单击然后“删除”。
- 然后“确定”确认。
如何将文件夹添加到 SharePoint 中的文档库？
要使用现代版本在文档库中添加文件夹：
- 启动要添加新文件夹的 SharePoint 站点，然后打开“文档库”。
- 从菜单中，选择“+新建”>“文件夹”。
- 如果文件夹选项不可用，则它可能已关闭。具有设计权限的人或库所有者可以启用该文件夹。
- 在“文件夹名称”文本字段中，输入文件夹名称，然后选择“创建”。
- 您的新文件夹现在将在文档库中可见。
要使用经典版本在文档库中添加文件夹：
- 启动要在其中添加新文件夹的 SharePoint 站点。
- 要打开库，请通过快速启动栏选择其标题，或单击设置图标。
- 选择“站点内容”，然后选择要添加文件夹的库标题。
- 从功能区中，单击“文件”，然后单击“新建文件夹”。
- 在“创建文件夹”对话框中，在“名称”字段中输入文件夹名称，然后“创建”。
如何将文件夹添加到 SharePoint 中的共享文档？
要使用现代版本在文档库中创建文件夹：
- 启动要添加新文件夹的 SharePoint 站点，然后打开“文档库”。
- 从菜单中，选择“+新建”>“文件夹”。
- 如果文件夹选项不可用，则它可能已关闭。具有设计权限的人或库所有者可以启用该文件夹。
- 在“文件夹名称”文本字段中，输入文件夹名称，然后选择“创建”。
- 您的新文件夹现在将在文档库中可见。
要使用经典版本在文档库中创建文件夹：
- 启动要在其中添加新文件夹的 SharePoint 站点。
- 要打开库，请通过快速启动栏选择其标题，或单击设置图标。
- 选择“站点内容”，然后选择要添加文件夹的库标题。
- 从功能区中，单击“文件”，然后单击“新建文件夹”。
- 在“创建文件夹”对话框中，在“名称”字段中输入文件夹名称，然后“创建”。
如何在 Windows 文件资源管理器中添加 SharePoint 文件夹？
有两种方法可以在文件资源管理器中设置对 SharePoint 文件夹的访问权限。不占用计算机空间的最快、最简单的方法是使用同步：
- 启动 SharePoint，然后导航到您希望同步到文件资源管理器的文件夹所在的站点。
- 单击屏幕顶部附近的“同步”图标。
- 这只需要做一次，之后您的文件夹将自动同步。
- 系统可能会要求您允许使用“Microsoft OneDrive”，确认没有问题。
- 然后，您的文件夹 [s] 将出现在您 PC 上的组织名称下。它将自动添加到文件资源管理器的左窗格中。
- 对您希望在文件资源管理器中访问的所有文件夹重复这些步骤。
- 然后，您的文件夹 [s] 将出现在您 PC 上的组织名称下。它将自动添加到文件资源管理器的左窗格中。
或者，您可以将文件资源管理器中的驱动器映射到您的 SharePoint 网站。以下步骤基于 Internet Explorer 11：
- 启动 SharePoint 并打开您的网站。
- 要从工具栏中使 SharePoint 成为“受信任的站点”，请选择“工具”，然后选择“Internet 选项”
- 然后“安全”>“受信任的站点”>“站点”。
- 将您的 SharePoint 网站的链接复制并粘贴到“将此网站添加到区域”文本字段中。确保取消选中“此区域中的所有站点都需要服务器验证 (https)”复选框。
- 然后点击“添加”，>“确定”。
- 从任务栏中，选择“文件资源管理器”>“这台电脑”>“计算机”>“映射网络驱动器”>“映射网络驱动器”。
- 从您希望 SharePoint 网站所在的可用驱动器的下拉菜单中选择一个字母。
- 将您的 SharePoint 网站链接粘贴到“文件夹”文本字段中，然后“完成”。
- 您的 SharePoint 网站链接将出现在“此电脑”下。
- 您的 SharePoint 网站链接将出现在“此电脑”下。
如何将 SharePoint 文件夹添加到我的 Windows 桌面？
要通过您的 Windows 桌面访问 SharePoint 文件夹，您首先需要使用同步或通过映射驱动器来设置文件资源管理器访问，然后在您的桌面上创建文件夹的快捷方式：
- 启动 SharePoint，然后导航到您希望同步到文件资源管理器的文件夹所在的站点。
- 单击屏幕顶部附近的“同步”图标。
- 这只需要做一次，之后您的文件夹将自动同步。
- 系统可能会要求您允许使用“Microsoft OneDrive”，确认没有问题。
- 然后，您的文件夹 [s] 将出现在您 PC 上的组织名称下。它将自动添加到文件资源管理器的左窗格中。
- 对您希望在文件资源管理器中访问的所有文件夹重复这些步骤。
- 然后，您的文件夹 [s] 将出现在您 PC 上的组织名称下。它将自动添加到文件资源管理器的左窗格中。
或映射驱动器：
- 启动 SharePoint 并打开您的网站。
- 要使 SharePoint 成为“受信任的站点”，请从工具栏的右上角选择“Internet Explorer”。
- 然后“Internet 选项”>“安全”>“受信任的站点”>“站点”。
- 将您的 SharePoint 网站的链接复制并粘贴到“将此网站添加到区域”文本字段中。确保取消选中“此区域中的所有站点都需要服务器验证 (https)”复选框。
- 然后点击“添加”，>“确定”。
- 从任务栏中选择“文件资源管理器”>“这台电脑”>“计算机”>“映射网络驱动器”>“映射网络驱动器”。
- 从可用驱动器的下拉菜单中为您希望 SharePoint 网站所在的位置选择一个字母。
- 将您的 SharePoint 网站链接粘贴到“文件夹”文本字段中，然后“完成”。
- 您的 SharePoint 网站链接将出现在“此电脑”下。
- 您的 SharePoint 网站链接将出现在“此电脑”下。
现在在桌面上创建一个文件夹快捷方式：
- 在文件资源管理器中，右键单击 SharePoint 文件夹。
- 选择菜单底部的“创建快捷方式”。
- 将新的快捷方式拖放到您的桌面上，或者通过右键单击图标复制文件夹，选择“复制”，然后在选择粘贴之前右键单击您的桌面。
其他常见问题
您如何在 SharePoint 中使用视图？
自定义视图有助于组织您的文档库以更好地满足您的需求。您可以选择要按特定顺序显示的列，以及对项目进行排序、过滤或分组的选项。
若要创建列表或文档库的自定义视图，请使用 SharePoint 现代版本：
1. 导航到要在其中创建视图的列表或库，然后从命令栏中单击“查看选项”。
· 如果您没有看到“查看选项”，请确保您没有编辑列表；您尚未选择项目或与网站所有者核对您是否有权限。
2. 单击“创建新视图”。
· 如果您没有看到“创建新视图”选项，那么您还没有收到最新的更新。在这种情况下，请使用 Microsoft 支持页面上的“更改视图”步骤。
3. 在“视图名称”处，输入您的视图名称。
4. 从“显示为”中选择您要创建的视图类型。
5. 对于“日历视图”，输入开始和结束日期。
6. 单击“更多选项”更改标题项目的显示方式，然后从“日历项目的标题”列表中进行选择。
7. 完成后，单击“创建”。
要使用经典版本创建列表或文档库的自定义视图：
1. 导航到要创建视图的列表或库，选择“列表”或“库”选项卡，然后选择“创建视图”。
· 如果此选项不可用，请与站点所有者确认您是否有权创建视图。
2. 在“设置”页面，选择视图类型。
3. 在“视图名称”框中输入视图名称。
4. 要将其设为默认视图，请选择“将此设为默认视图”。
5. 在“查看受众”下的“受众”中，单击“创建个人视图”或“创建公共视图”。
· 如果禁用“创建公共视图”选项，则您需要获得权限才能为该列表或库创建公共视图。
6. 从“列”中，选择您想要的列并清除您不想在视图中显示的列。
7. 在列号旁边，选择您希望列显示的顺序。
8. 现在设置您的排序和过滤器设置，然后在页面底部选择“确定”。
管理您的 SharePoint 文件夹
使用 SharePoint 协作工具的好处包括能够与您的同事共享信息。数据被保存到一个安全的地方，并可以从您舒适的网络浏览器中访问。通过创建文件夹，可以按照您想要的方式组织文件。
现在我们已经向您展示了如何在 SharePoint 中添加文件夹、从文件资源管理器访问它们以及其他一些文件夹管理技巧；您认为添加 SharePoint 文件夹的难易程度如何？您是否尝试在文件资源管理器中设置访问权限？如果是这样，您更喜欢哪种工作方式，直接在 SharePoint 中还是从文件资源管理器中？请在下面的评论部分发表评论。