为您的商品发送发票是管理您的在线商店和保存销售记录的重要组成部分。当您为客户创建草稿订单时，您可以通过电子邮件向他们发送发票。此发票包含您的客户必须为产品付款和完成购买所需的所有付款详细信息。
但是，有时您需要打印发票，主要是当您将产品运送到大型零售商时。本文将指导您为 Shopify 客户打印发票。
如何打印发票
有多种方法可以从 Shopify 打印发票。您可以从 Shopify POS 打印或使用 Shopify 管理页面。在这两种情况下，您都将使用 Order Printer 应用程序。以下是您在两个示例中需要遵循的步骤。
从 Shopify POS 打印
如果您选择从 Shopify POS 打印，请执行以下操作：
- 当您准备好确认订单时，从同一页面中选择应用程序。
- 选择使用订购打印机打印选项。
- 选择装箱单或发票。您还可以同时打印或调整打印设置，例如设置份数。
- 设置所需选项后，选择打印。
如果您想在每次需要打印发票时跳过手动设置，您可以创建一个模板以用作默认发票。就是这样：
- 打开管理员页面，然后打开应用程序。
- 从您的 Shopify 应用中，选择 Order Printer。
- 选择管理模板选项。
- 选择默认情况下要打印的内容。如果您只打印发票而不打印装箱单，这是一个很好的选择。
请记住，您还可以将发票另存为 PDF 文件以保存在您的计算机或移动设备上。
从 Shopify 后台打印
以下是从管理面板打印发票的方法：
- 打开您的 Shopify 后台。
- 选择订单。
- 找到所需的顺序并选择它。
- 在打印订单旁边，单击更多操作。
- 从下拉列表中选择使用 Order Printer 打印。
- 在下一个屏幕上，您需要从右上角的菜单中选择要打印的内容。
- 选择发票。 （如果需要，还有装箱单。）
- 选择右上角的蓝色打印按钮。
打印发票的其他方法
在 Shopify 中使用 Order Printer 是免费的。但是，还有其他几个与 Shopify 兼容的应用程序可让您打印发票。它们通常包含更多的簿记功能，并且通常不是免费的。但是，如果您拥有这些应用之一，则可以使用它们来自定义和打印您的 Shopify 发票。其中一些提供免费试用，因此您可以在支付订阅费用之前确保它们适合您。
其中一些应用程序是：
- Sufio 提供为期两周的免费试用，试用结束后每月收费 19 美元。
- PrintHero 每月收费 14.99 美元，并提供为期一周的免费试用。
- Printout Designer，完成 14 天免费试用后，您每月需要花费 4.99 美元。
- Wholesale Catalog Maker，两周免费试用后每月收费 25 美元。
如何创建订单和发票
我们在上一节中提到的一些应用程序还允许您创建和自定义发票。在 Shopify 应用程序中也有一些方法可以做到这一点。
发票生成器
Shopify 为您提供了一个简单、免费的工具，可让您立即创建发票。在您的设备上打开此链接，输入您公司的详细信息，就是这样。您将收到一张带有贵公司徽标的专业发票，其中包含完成订单和收取产品费用所需的所有信息。
要完成发票，您需要按照以下步骤操作：
- 输入您公司的信息，例如名称、地址和邮政编码。
- 输入您客户的信息，例如他们的姓名、电子邮件地址和城市。
- 输入订单信息，例如产品名称、数量和价格。
如有必要，您还可以添加备忘录，并查看下面的小计，包括税费。您可以下载发票、打印发票或将其作为电子邮件发送。请注意，尽管这些发票看起来很专业，但在将其用作正式文件之前，仍需要经过税务顾问的检查。
将发票作为电子邮件发送
当您向客户发送电子邮件发票时，他们将能够按照电子邮件中包含的链接进入结帐页面。此链接允许他们付款并完成购买。发送方法如下：
- 创建订单后，选择电子邮件发票。
- 将打开一个新对话框，因此输入要附加到发票的注释。
- 选择查看电子邮件以查看所有信息是否输入正确。
- 单击发送通知以完成操作。
当您使用移动设备时，此过程几乎相同。在 Shopify 应用中打开订单后，选择草稿订单，然后选择所需的选项。在发票下，找到电子邮件发票并按照前面描述的步骤发送它。
发送发票和装箱单
将您的产品运送给您的客户需要发票和装箱单。虽然装箱单包含产品信息，但您创建的发票包含所有付款信息以及交货详细信息。您的客户将使用发票向您的商店付款。本文向您展示了如何打印这些文档，以及如何在必要时通过电子邮件发送它们。
您如何创建发票？你将如何打印它们？请在下面的评论部分告诉我们。