Smartsheet 可帮助您专注于项目管理的协作元素——而不仅仅是日程安排和任务。该协作功能的一个重要部分涉及将信息从一个 Smartsheet 链接到另一个 Smartsheet。
不幸的是，不能链接完整的工作表，也不能链接列或行。但是，可以将不同工作表中的选定单元格和选定的多个单元格链接在一起。如何？ – 通过创建超链接。在本文中，我们将解释该过程中涉及的所有内容，并提供有关如何使用 Smartsheets 的其他有用提示。
创建指向单元格内另一个工作表的超链接
要将 Smartsheet 链接到另一个 Smartsheet，必须创建超链接。这是如何完成的：
步骤1：
- 右键单击要用于链接的单元格。
- 点击“超链接”，弹出超链接窗口。
第2步：
此步骤首先要求您在使用两个选项之间做出选择，以便访问要链接到 URL 或另一个 Smartsheet 的工作表。以下是两者的方法：
选项1：
- 输入要链接到的工作表的网址（Smartsheet 将自动添加到“//”中）。 URL 将出现在“显示文本”字段中，但前提是该字段中没有文本。
选项 2：
- 单击“链接到其他 Smartsheet”选项。
- 单击“选择工作表”。将出现“打开工作表”表单。
- 选择要链接的工作表，然后单击“确定”。
- 在“显示文本”字段中输入或编辑文本。该字段不能为空。
- 单击“确定”。
将 Smartsheet 链接添加到超级表
“超级表”是您的控制表或主表。项目中的所有其他工作表都称为子工作表。请记住，当我们谈论链接工作表时，我们实际上是链接选定的单元格或选定的多个单元格，而不是整个工作表。
这是将单元格与超级表链接的方法：
- 打开汇总表并将鼠标放在要链接的单元格上。从第一行开始。
- 右键单击并选择“从其他工作表中的单元格链接”。
- 选择要链接到的工作表并单击它。然后将加载选定的工作表。
- 将鼠标放在要链接到汇总表的一个或多个单元格上。
- 点击左下角的“创建链接”。
- 对每个子项目表重复上述过程。
将其他智能工作表链接到现有工作表
要将其他 Smartsheets 链接到现有工作表，我们遵循与将工作表链接到超级工作表相同的步骤。这是将 Smartsheet 链接到现有工作表的方法：
- 打开汇总表并将鼠标放在要链接的单元格上。从第一行开始。
- 右键单击并选择“从其他工作表中的单元格链接”。
- 选择要链接到的工作表并单击它。然后将加载选定的工作表。
- 将鼠标放在要链接到工作表中的一个或多个单元格上。
- 点击左下角的“创建链接”。
- 对每张纸重复上述过程。
F经常被问到的问题
以下是与链接 Smartsheets 相关的一些常见问题：
什么是 Smartsheet 入站和出站链接？
入库和出库这两个链接在主表和子表的相互更新中起着举足轻重的作用。具有入站链接的单元格称为目标单元格。目标单元格由浅蓝色箭头标识，位于单元格的右侧。
具有出站链接的单元格称为源单元格，它可以链接到多个目标单元格。源单元格由单元格右下角的灰色箭头标识。入站链接单元格的值来自另一个工作表中的单元格。相反，当单元格包含出站链接时，它将自动更新另一个工作表中的“入站”目标单元格。
创建入站链接时，对于接收入站（入站）数据的单元格，会自动创建出站链接并将其放置在源工作表中。
您可以将 Smartsheet 列链接到另一个工作表吗？
无法链接不同工作表中的完整列。但是，可以将列中的一系列单元格链接在一起。事实上，在一次操作中最多可以链接一列中的 500 个单元格。每当原始列中的单元格更新时，该列中的单元格将自动更新。
要链接列中选定的多个单元格，首先在单元格中创建超链接，如上面“在单元格内创建指向另一个工作表的超链接”部分所述。按照选项 1 或选项 2 的步骤进行操作。
笔记： 每张纸有 5000 个传入链接的限制。
链接超越 Smartsheet
现在您知道如何通过创建超链接将一个 Smartsheet 链接到另一个 Smartsheet。我们还解释了如何通过链接单元格将 Smartsheet 链接到 Super/Master-sheet。此外，我们还解释了如何将一张工作表中的 Smartsheet 列链接到另一张工作表中的列。随着时间的推移，使用 Smartsheet 将变得直观，使用它将变得轻而易举。
知道如何链接还意味着您可以充分利用其他 Smartsheet 功能，例如在不同的工作表中同时自动汇总总计。您还可以轻松地将其他应用程序中的数据导入 Smartsheet。
您以前是否尝试过在 Smartsheet 中链接工作表？您是否使用了本文中概述的任何方法或信息？在下面的评论部分让我们知道它是如何进行的。