如果您经常使用 Excel 表格，则可能需要不时重新排列数据列。有时您需要重组数据，有时您需要将某些列并排放置以进行比较。
本文将向您展示多种方法，只需点击几下或键盘快捷键即可轻松更改 Excel 列的位置。
使用拖放方法交换两列
如果您尝试简单地将列从一个位置拖到另一个位置，Excel 只会突出显示单元格，而不是实际移动它们。相反，您需要在按住 Shift 键的同时单击单元格上的正确位置。
这是你如何做到的：
- 打开您的 Microsoft Excel 文件。
- 单击要移动的列的标题。这应该突出显示整个列。
- 将鼠标移动到列的右边缘，直到光标变为指向所有方向的四个箭头。
- 左键单击列的边缘并按住 Shift 键。
- 将该列拖到要与之交换的列。您应该看到一个“|”行，指示将插入下一列的位置。
- 松开鼠标和 Shift 键。
- 第一列应该代替第二列，并将第二列移到一边。
- 取第二列并使用相同的拖放方法将其移动到第一列原来的位置。
- 这应该交换两列的位置。
注意：尝试在不按住 Shift 的情况下执行此操作可能会覆盖目标列中的所有数据。
使用剪切/粘贴方法切换列的位置
如果拖放方法对您没有吸引力，您可以改用剪切/粘贴方法。为此，请按照下列步骤操作：
- 打开 Microsoft Excel 文件。
- 选择要替换的列的标题。这应该突出显示整个列。
- 右键单击该列并选择“剪切”选项。或者，您只需按 Ctrl + X。
- 选择要与第一列交换的列的标题。
- 突出显示后，右键单击该列并从菜单中选择“插入剪切单元格”。
- 这将在原始列的位置插入该列。
- 使用相同的方法移动第二列代替第一列。
应该注意的是，在某些情况下，在复制/粘贴整列时在所需位置插入一个全新的列可能是有利的。
使用键盘快捷键交换两列
使用键盘快捷键是交换两个 Excel 列的最快方法。为此，您应该：
- 单击列中的任何单元格。
- 按住 Ctrl + Space 以突出显示整列。
- 按 Ctrl + X 以“剪切”它。
- 选择要与第一列交换的列。
- 再次按住 Ctrl + Space 以突出显示它。
- 按住 Ctrl + 数字小键盘上的加号 (+)。
- 这将插入一列来代替原来的一列。
- 选择第二列并按住 Ctrl + Space 以突出显示它。
- 再次按 Ctrl + X。
- 将其移动到第一个位置，然后按 Ctrl + 加号 (+)。
- 这将交换两列的位置。
交换多列
您还可以使用拖放方法来交换多列。您将需要手动替换两组列的位置。按照以下步骤在一个位置和另一个位置之间交换多个列：
- 单击第一个位置的列标题，然后将鼠标拖到要突出显示的相邻列上。或者，您可以按住 Shift 键并单击每个列标题。
- 将光标悬停在您选择的最后一列的右边缘。光标应变成指向所有方向的四个箭头。
- 按住 Shift 键并将列拖放到第二个位置。
- 在第二个位置，新的柱子应该代替原来的柱子，而原来的柱子会移到一边。
- 现在从第二个位置选择原始列并使用相同的拖放方法将它们移动到第一个位置。
其他常见问题
我可以在 Excel 中一次复制/粘贴多列吗？
抱歉不行。剪切/粘贴方法不允许您一次选择多个列，因此您不能使用它一次交换多个列。这意味着键盘快捷键方法也不起作用。
如何交换单个单元格？
您可以使用拖放方法在列之间和同一列内交换单个单元格。
如何交换按行组织的数据？
本文中提到的所有方法也可用于交换按行组织的数据。
如何修复在 Excel 中移动数据时犯的错误？
请记住，如果您不小心误点击、按了删除键或使用了错误的键盘快捷键，Excel 具有同样方便的“撤消”功能。”一把剑。您还可以使用“撤消”的键盘快捷键，即“Ctrl + Z”。
切换它
如您所见，有多种简单的方法可以切换 Excel 列的位置。这样，您就可以重新组织电子表格，而无需手动替换数据。
当您使用大型 Excel 工作表时，剪切/粘贴方法比拖放方法更安全、更精确。但是，使用拖放方法，您可以轻松地同时移动更多列。如果您想尽快交换单个列，您还可以使用键盘快捷键。
你更喜欢哪种方法？如果您有其他建议，请在下面的评论中分享。