如何将 Google 日历与 Outlook 同步

如果您喜欢混合搭配您的应用程序或在使用 G Suite 或 Microsoft Office 的地方工作,您可能希望将 Google 日历与 Outlook 同步,反之亦然。本教程将向您展示如何做到这一点。

这两个应用程序(大部分)可以很好地协同工作,您可以将一个日历与另一个同步,这样您就不会再次错过会议。

Google 日历与 Google Apps 捆绑在一起,其中包括 Gmail、Google Docs 和 Google Sheets 等流行应用程序。

Google Apps 是免费的,尽管名为 G Suite 的企业版带有电子邮件托管和其他组织需要的功能,但需要按月付费并提供多个服务等级。 Google 日历是一个简单但有效的日历应用程序,如果您使用 Gmail,您会自动拥有它。

Outlook 也有一个内置日历,它是一个稍微复杂的日历应用程序。

这两种日历都允许您查看其他日历并显示提醒,这对工作和家庭都很有用,并且有很大的潜力可以帮助您保持井井有条。

将 Google 日历与 Outlook 同步

要真正同步您的日历,您需要另一个第三方工具。尽管您可以将 Google 日历添加到 Outlook,反之亦然,但两者都不会在彼此的平台上正确更新。

网络上有各种各样的有用工具。有些提供免费选项,但要获得优化的体验,您可能需要支付月费或年费才能使用自动同步等服务。

同步基因 – 此服务提供免费版本,允许您同步日历,但遗憾的是两者不会自动更新。如果您特别有兴趣将所有东西放在一个地方,同时保持井井有条,那么这可能是值得的。

日历桥 – CalendarBridge 提供与 SyncGene 相同的功能,但它没有免费选项。幸运的是,付费选项稍微便宜一些,并且包括自动同步。

如果您认为这听起来有点比应有的困难,请不要担心。你并不孤单。幸运的是,我们有一些选项可以在没有外部服务的情况下连接您的日历。但是,这不会包含与我们上面列出的选项相同的无缝功能,但是有一些简单的步骤可以让您继续前进。

如何让 Google 日历出现在 Outlook 中

将您的 Google 日历与 Outlook 连接起来非常简单,只需一两分钟:

  1. 打开 Google 日历并登录。

2. 在左下角,将鼠标悬停在您要在 Outlook 中查看的日历(如果您需要添加多个日历,只需为每个日历重复此过程)。将光标悬停在三个垂直点上,点击那里。

3.接下来,点击选项 设置与分享.

4. 将打开一个新页面,向下滚动到“集成日历”标题。从这里,您会在下面找到一个可点击的链接 iCal 格式的秘密地址.我们喜欢此链接,因为您的 Google 日历将保持私密。将链接复制到您设备的剪贴板。

5. 现在,让我们转到 Outlook。请记住,这最适用于桌面客户端。我们在网络版本上遇到了一些问题。在 Outlook 中,单击 菜单图标 在左上角,然后单击 添加日历.

6.在出现的新窗口中单击 从网上订阅 并将来自 Google 的链接粘贴到 URL 框中,然后单击 进口.

7. 现在,按照步骤完成该过程。在 Microsoft Outlook 中打开日历选项卡,您可以看到与 Microsoft Outlook 完美同步的所有 Gmail 日历提醒。

您的 Outlook 日历现在应该填充有您的 Google 日历条目。 Outlook 使用相同的刷新机制来下载新的电子邮件和任何日历更新,以便您的日历保持最新

如果您遇到问题并且只想清除 Google 日历并重新开始,您将需要清除 Google 日历中的所有事件。

将 Outlook 与 Google 日历同步

如果您想让两个日历保持最新,而不仅仅是将一个日历与另一个同步,您也可以这样做。就像您可以将 Google 日历与 Outlook 同步一样,您也可以反过来将 Outlook 与 Google 日历同步

我将从 Office 套件中安装在您计算机上的 Outlook 的步骤开始作为示例,然后我将介绍如何为 Office 365 执行此操作。

  1. 打开 Outlook 并选择日历。
  2. 选择 发布此日历 从功能区工具。
  3. Outlook Web Access 将在您的浏览器中打开,然后登录。
  4. 从打开的 OWA 页面中选择一个日历。制作日历 上市 所以你可以分享它。
  5. 选择 保存 以保留您的设置。
  6. 复制下一个窗口中的链接。您应该看到两个,一个 HTML 一个和一个 ICS 一个。复制 ICS 链接。
  7. 通过浏览器登录您的 Google 日历。
  8. 选择 我的日历 从左侧选择 + 旁边的图标 添加朋友的日历.
  9. 选择 从 URL 并将 URL 粘贴到它所说的位置 日历网址.
  10. 选择 添加日历.

您的 Google 日历现在应该会填充您的 Outlook 日历条目。由于您已订阅日历,因此应该像电子邮件一样定期轮询它以了解更改。

对于 Office 365 中的 Outlook,Google 部分的流程几乎相同,但 Outlook 部分的流程不同:

  1. 从 Office 365 仪表板中选择齿轮图标以进入 设置.
  2. 选择 分享.
  3. 在中输入您的 Gmail 地址 与某人分享 并选择 发送.
  4. 打开邮件并复制以'结尾的URL到达日历’.
  5. 通过浏览器登录您的 Google 日历。
  6. 选择 我的日历 从左侧选择 + 旁边的图标 添加朋友的日历.
  7. 选择 来自网址 并将 URL 粘贴到它所说的位置 日历网址.
  8. 选择 添加日历.

与 Outlook 相同,Google 日历应定期轮询您的 Office 365 日历。根据您的 Office 365 安装的设置方式,您可能需要修改 Google 日历的权限才能读取您的 Office 日历。

为此,请选择 我的日历 在 Office 中,然后是权限。选择您选择的共享选项,然后 保存.

如果您是家庭用户,则应该可以毫无问题地执行此操作。如果您在工作,您可能无权修改共享或任何 Office 设置。如果是这种情况,您需要与您的 IT 团队跟进此事。

将 Google 日历与 Outlook 同步(反之亦然)是一种使用多个应用程序来管理您的工作与生活平衡并保持井井有条的简单方法。

经常问的问题

Outlook 有日历应用程序吗?

不完全是,无论您在计算机上的移动设备上安装 Outlook 应用程序,您都可以从那里访问日历。在您的设备上打开 Outlook 应用程序,然后选择右下角的小日历图标。

从这里开始,日历将占据完整的应用程序界面(就像它自己的应用程序一样)。您可以直接从 Outlook 应用程序安排会议、创建警报和邀请人员。

如何再次将我的帐户设为私有?

在执行上述一些步骤后,您可能会担心帐户隐私。要将您的帐户改回私人帐户,只需按照上述相同步骤操作并取消选中“公共”选项。

我可以添加其他电子邮件帐户来同步我的所有日​​历吗?

是的,您可以将任何电子邮件服务器添加到 Outlook。假设服务提供商提供他们应该自动同步的日历选项。根据您的电子邮件客户端,您可能需要端口号或其他一些信息来完成合并。

特别是对于 ISP 电子邮件客户端,您可以访问电子邮件帮助页面以获取将电子邮件地址添加到 Outlook 应用程序的信息和说明。

如果您有任何其他方法可以做到这一点,请在下面的评论中告诉我们!