如何在硬盘上保存 Outlook 电子邮件

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云一切都很好,但有时最好拥有本地存储的电子邮件的安全性。无论您是在经营一家企业,还是出于其他原因只想完整记录您的电子信件,将您的电子邮件存储在硬盘驱动器上都是一个好主意——而且操作起来相对简单。如果您在 Mac 或 PC 上使用 Microsoft Outlook,以下是将电子邮件保存在硬盘驱动器上的方法。

如何在硬盘上保存 Outlook 电子邮件

Outlook 使您可以轻松保存电子邮件、联系人等 – 并为您提供两种执行方式。第一个是最简单的,因为如果您使用的是 Windows,Outlook 会将所有内容打包在一个易于生成的个人存储 (.pst) 中,或者如果您使用的是 Apple 计算机,则 Outlook for Mac 文件 (.olm) 中的所有内容。无论您使用的是 Mac 还是 PC,Microsoft Outlook 都几乎相同:唯一的区别在于导出的文件类型。尽管如此,本教程将涵盖这两种方法。

如何在 Mac 上备份 Outlook 电子邮件

将电子邮件从 Outlook 备份到 Mac 非常简单。您需要做的就是按照以下步骤操作:

在 Mac 上打开 Outlook 应用。在顶部,您会看到一个选项列表。单击“文件”。

现在,从下拉列表中单击“导出”。

将出现一个新窗口,询问您要导出哪些文件,然后单击“继续”。

在此页面上,您可以选择要将电子邮件导出到的位置。您可以选择您的文档、iCloud,甚至您的桌面。选择最适合您需求的一种。

做出选择后,单击“继续”,您的电子邮件将准确保存在您希望的位置。

如何在 Windows 计算机上备份 Outlook 电子邮件

启动 Microsoft Outlook 后,请确保您的收件箱完全是最新的。这样,您的最终备份将包含尽可能多的电子邮件。

单击文件,然后单击帐户信息后,您将看到一个包含所有帐户信息的窗口。

转到标记为“打开和导出”的第二个选项卡,然后单击导出选项。您可以选择两个文件。确保选择 .pst。

确保文件保存到您可以轻松访问的位置,如果您的电子邮件特别敏感,您还可以向 .pst 文件添加密码。之后,您可以随意将文件保存到任何您喜欢的位置,但我们建议将其保存到您的硬盘驱动器,如果可能,也将其保存到外部硬盘驱动器。

大功告成!您现在拥有电子邮件的安全记录。但是,定期备份很重要,这样即使 Outlook 帐户出现故障,您的损失也会更少。

经常问的问题

我可以将 Outlook Web Client 中的电子邮件保存到我的桌面吗?

抱歉不行。保存电子邮件的选项在 Outlook 的 Web 版本中根本不存在。不过,您仍然可以采取一些措施来保存宝贵的电子邮件。

例如,您可以将电子邮件转发给另一个客户。如果您在关闭 Outlook 帐户之前尝试保存电子邮件,这将起作用。不幸的是,这需要一些时间,因为您必须一次发送一封电子邮件。

如果您要保存一两封电子邮件,请考虑截取屏幕截图。您可以将电子邮件保存为计算机硬盘上的图像。

我可以在 Outlook 中恢复电子邮件吗?

如果您已经丢失了一些电子邮件,您可能想知道如何找回它们。首先要检查的是 Outlook 中的已删除文件夹。当您不小心删除电子邮件时,它会首先出现在此处。假设您尚未清空,则应显示已删除的电子邮件。

接下来,检查 Outlook 中的存档文件夹。位于 Outlook 应用程序的左侧面板中,单击“存档”并搜索您的电子邮件。

最后,Outlook 应用程序让用户可以选择恢复不再位于“已删除邮件”文件夹中的已删除邮件。单击文件夹并查找顶部的选项以恢复已删除的项目。如果您仍未恢复已删除的电子邮件,则可能无法取回。