如何判断 Excel 中的两个单元格是否包含相同的值

许多公司仍然使用 Excel,因为它允许他们存储不同类型的数据,例如税务记录和业务联系人。

由于一切都是在 Excel 中手动完成的,因此存在存储虚假信息的潜在风险。也许您打错了字或读错了某个数字。犯这些错误有时会导致非常严重的后果。

这正是在 Excel 中工作时准确性如此重要的原因。值得庆幸的是,Excel 背后的人已经考虑过这个问题,因此他们提供了帮助日常用户检查数据和纠正错误的功能和工具。

本文将向您展示如何检查 Excel 中的两个单元格是否具有相同的值。

使用精确函数

如果您想检查两个单元格是否具有相同的值但又不想手动遍历整个表格,则可以让 Excel 为您执行此操作。 Excel 有一个名为 Exact 的内置函数。此功能适用于数字和文本。

下面介绍如何使用 Exact Excel 函数。

Excel 中的两个单元格包含相同的值

假设您正在使用图片中的工作表。如您所见,确定 A 列中的数字与 B 列中的数字是否相同并不容易。

要确保 A 列中的单元格在相应的 B 列单元格中没有重复,请使用 Exact 函数。例如,如果要检查单元格 A1 和 B1,则可以使用 C1 单元格中的精确函数。

使用此函数时,如果数字匹配,Excel 将返回值 TRUE,如果不匹配,则返回值 FALSE。

要定位精确函数,单击公式选项卡,然后选择文本按钮。从下拉菜单中选择 EXACT。尽管 Exact 公式被定义为文本函数(将光标放在 Exact 上,您会看到它的定义),但它也适用于数字。

单击 EXACT 后,将出现一个名为 Function Arguments 的窗口。在此窗口中,您需要准确指定要比较的单元格。

Excel 两个单元格包含相同的值

因此,如果要比较单元格 A1 和 B1,请在 Text1 框中键入 A1,然后在 Text2 框中键入 B1。之后,只需单击“确定”。

由于单元格 A1 和 B1 中的数字不匹配(检查上一张图片),您会注意到 Excel 返回了一个 FALSE 值并将结果存储在单元格 C1 中。

您不必重复相同的步骤来检查所有其他单元格,因为这太麻烦了。相反,您可以将填充手柄(位于单元格右下角的一个小方块)一直向下拖动。这将复制公式并将其应用于所有其他单元格。

完成后,您应该注意到 C6、C9、C11 和 C14 中的 FALSE 值。 C 列中的其余单元格被标记为 TRUE,因为公式找到了匹配项。

精确公式

使用 IF 函数

另一个允许您比较两个单元格的函数是 IF 函数。它逐行比较列中的单元格。让我们使用与前一个示例相同的两列(A1 和 B1)。

要正确使用 IF 函数,您需要记住它的语法。

在单元格 C1 中,键入以下公式: =IF(A1=B1, “匹配”, “”)

如果匹配

执行此公式后,如果两个值相同,Excel 将在单元格中放置“匹配”。

另一方面,如果要检查差异,则应键入以下公式: =IF(A1B1, “不匹配”, “”)

Excel 还允许您检查同一公式中的匹配和差异。您需要做的就是输入 =IF(A1B1, “No match”, “Match”) 或 =IF (A1=B1, “Match”, “No match”)。

检查重复项并纠正错误

这些是在 Excel 中找出两个单元格是否具有相同值的最简单方法。当然,还有其他更复杂的方法可以做同样的事情,但这两个对于日常用户来说应该足够了。

现在您知道如何在 Excel 工作表中查找重复项,您可以轻松修复错误并确保您输入了正确的数据。