If/Then 语句通常被认为是复杂的。但实际上,它们并不难实现。此外,在使用电子表格中的特定数据集或表达式时,它们可能比您意识到的更有用。
如果您有 Microsoft Excel 的背景,这对您来说应该不是什么新鲜事。但是,如果您不熟悉电子表格,那么以下信息应该很有价值。
Google 表格是 Google 免费产品套件的一部分,允许用户共享、创建和维护重要信息。
了解 Google 表格中的功能
如果您不熟悉电子表格,则 If/Then 语句一开始可能没有多大意义。函数基本上是一种计算电子表格中数据的方法。无论是像“SUM”函数这样简单的为您添加数字的函数,还是更复杂的函数,在 Google 表格中使用预先确定的函数都有一些规则。
为了使函数正常工作,您必须在单元格中正确排序该函数才能使其工作。例如,以“=”符号开始函数,然后使用函数名,最后使用参数。
参数是您正在使用的单元格范围。一个函数应该是这样的:“=SUM(A1: A5)”。
除了 Google 表格中的 IF/Then 语句外,还有几个功能可供用户更好地与电子表格交互并更好地组织他们的电子表格。从计算年龄和日期到使用自动更改某些值颜色的条件格式,Google 表格提供了如此多的自定义选项,对于任何用户来说都是一个很好的工具。
要查找其他功能,您可以单击电子表格顶部的“插入”,然后单击“功能”。将弹出一个菜单,其中包含所有可能的预加载功能。
您可以访问 Google Sheets 支持页面,查看每个功能的功能和使用方式的列表和搜索选项。
如果然后声明
If/Then 语句是 IF 函数的语句,用于在评估或逻辑测试后满足特定条件时触发特定操作。同时,如果不满足条件,则函数将返回“FALSE”结果。本质上,你告诉 Google Sheets 如果某事是真的,它需要做一件事,但如果它是假的,Google Sheets 需要做其他事情。
例如,您可以使用此语句来查看某些数字在两个单独的列中如何相互比较。您可以使用该函数来评估数字是否相等或一个大于另一个。
基于此示例,以下是如何使用 If/Then 函数:
- 在 G3 单元格中键入 =IF(B3=C3, “match”)。
- 在 G4 单元格中键入 =IF(B4=C4, “match”)。
- 在 G5 单元格中键入 =IF(B5>C5, B5&” 大于“&C5)。
- 在 G6 单元格中输入 =IF(B6>C6, B6&" 大于 "&C6)。
结果应如下所示:
该函数返回“匹配”结果,因为 B3 和 C3 中的数字相等。因此 G3 返回一个匹配项。但是,G4 返回“假”结果。这样做的原因是因为函数没有针对不满足公式中的条件的事件给予特定的操作。
您可以设置不满足条件时的特定操作。例如:
- 在 F3 单元格中输入 =IF(B3=C3, “match”, “no match”)。
- 在 F4 单元格中输入 =IF(B3=C3, “match”, “no match”)。
结果将与之前的函数参数显示不同。
如果函数参数
如您所见,IF 函数基本上具有三个参数。它可用于测试特定单元格中的值或语句。然后它可以根据该测试的结果以及该陈述是真还是假来指示发生了什么。
它是 Google Sheets 中最基本和最常用的逻辑函数之一,其工作方式与 Microsoft Excel、OpenOffice 计算器、iNumbers 和其他类似程序中的 IF 函数完全相同。
它有多种应用,具体取决于您希望如何分析电子表格中的某些数据集。这是您可以轻松学习并应用于工作表的首批功能之一。这样做可以更轻松地深入研究更复杂的功能。
输入或插入
您始终可以在单元格中键入选择的函数,以根据设置的参数将该函数应用于该特定列。但是,您也可以从“插入”菜单插入该函数。
- 转到插入。
- 转到功能。
- 转到逻辑选项。
- 单击列表中的 IF 函数。
您会注意到那里还列出了许多其他功能。通过“插入”选项卡添加函数的一个很酷的地方是,您还将获得简要说明和如何设置逻辑表达式参数的示例。
如前所述,IF 函数非常基础,通常用于显示两种潜在结果之一。但是,该函数也可以修改为嵌套的 IF 语句。这意味着在函数内运行一个或两个额外的测试,以达到第三个潜在结果。
记住在输入参数和结果时始终使用引号也很重要,无论是比较数字还是单词。是的,该函数也可以用于单词,而不仅仅是数字。
IF/Then 是高级电子表格工作的逻辑基础
虽然它是最基本的函数之一,但 IF 函数和 If/Then 语句对于早期学习非常重要。这些是电子表格功能的重要介绍性元素,包括如何找到它们、如何编写它们以及如何利用它们为您带来好处。
这可能需要一些时间,但学习如何使用 Google 表格的各种功能将对您大有帮助。无论是获得一份新工作还是更顺利地开展业务,掌握最新的电子表格软件知识都非常重要。