您知道可以使用高级搜索运算符和通配符来搜索 Gmail 吗?您是否知道可以在 Gmail 中使用一系列特定搜索来查找大量邮件中的特定内容?本教程向您展示了如何做到这一点。
Gmail 是世界上最受欢迎的免费邮件提供商之一。它不仅提供可靠的免费电子邮件服务,还包括一套其他 Google 工具,例如云端硬盘、表格、日历、照片等。正如您对创建了世界上最大搜索引擎的公司所期望的那样,Gmail 的功能远远超出了人们的想象。
Gmail 搜索
Gmail 提供通常的搜索功能,始终显示在页面顶部,但它还提供更多功能。使用正则表达式,或简称 RegEx,您可以非常具体地进行过滤。例如,您可以在特定日期之后或一组日期之间过滤来自特定地址的电子邮件。一旦你掌握了它的窍门,RegEx 真的非常强大。
正则表达式适用于 Gmail 和 Google Docs,因此如果您同时使用它们,本教程将加倍有用。事实上,您实际上需要使用 Google Docs 来处理 RegEx。
- 单击此链接可在您自己的 Google 文档中复制 Gmail RegEx 文档。系统会提示您制作文件的副本,选择复制它,您将看到如上图所示的 Google 表格。您应该会在中心看到一个 Gmail RegEx 部分,并出现一个 Gmail RegEx 菜单项。
- 选择 Gmail RegEx 菜单项并选择初始化。
- 当系统提示允许文件与您的 Gmail 帐户一起使用时,允许该文件的权限。
现在您的 Gmail RegEx 功能已启用,是时候发挥作用了。
Gmail 标签(单元格 F3)直接引用您在 Gmail 帐户中配置的标签。如果您决定将邮件从收件箱移至另一个文件夹,则您正在使用标签;选择电子邮件后,您可以通过单击看起来像带有向右箭头的文件夹的图标来创建新的。如果要搜索整个电子邮件帐户,请将标签保留为收件箱。如果您想缩小搜索范围,请在收件箱中输入准确的标签名称。
在正则表达式(单元格 F4)中添加您的搜索运算符,然后选择 Gmail RegEx 菜单并选择搜索邮箱。
RegEx 将在您的 Gmail 帐户中搜索包含您放入单元格 F4 的任何内容的任何电子邮件,并将它们作为列表返回到工作表中。然后您可以直接从那里选择它们。
Gmail 中的搜索运算符和通配符
如果您不想,您不必使用 RegEx。如果需要,您可以在 Gmail 中使用更简单的搜索运算符来查找您要查找的内容。在收件箱视图中,选择搜索按钮旁边的灰色箭头以显示完整的搜索框。从这里您可以在 Gmail 中使用运算符。
您可以使搜索运算符保持简单,也可以根据需要使它们变得复杂。 Gmail 使用三种类型的运算符:布尔运算符、Gmail 自己的运算符和云端硬盘运算符。 Google 网站上的此页面向您展示了搜索运算符的作用。使用此搜索面板中的一个或多个条件来查找您的电子邮件。
假设您正在寻找来自某人的电子邮件,其中包含您需要的附件。您大致知道它是何时发送的以及由谁发送的,但无法找到它。
- 您可以尝试在发件人:框中添加发件人的电子邮件地址。
- 您可以尝试通过配置底部的“日期范围内...”条目来添加发送的大致日期。
- 然后点击蓝色搜索按钮。
如果这不起作用,请关闭搜索面板并返回基本搜索栏。您可以在搜索栏中输入“is:unread”以仅提取您尚未阅读的电子邮件。
如果这不起作用,请尝试“has:attachment”,因为在本例中我们知道电子邮件有附件。
为了节省时间,您可以使用布尔条目将两者合并为“is:unread AND has:attachment”。请记住,您用于搜索的术语越广泛,您需要浏览的电子邮件就越多,以便找到您正在寻找的特定电子邮件。缩小范围越多,您就能越快找到所需内容。
通配符与常规搜索词略有不同。它们用星号 (*) 表示,代表搜索中的未知术语。您可以在搜索词的末尾添加它以涵盖随机条目。
在上面的示例中,您知道 John 向您发送了电子邮件,但您不知道他在哪里工作或他使用哪个电子邮件地址发送电子邮件。您可以在“发件人”搜索框中使用搜索运算符“[email protected]*”或“John*”来隔离它。第一次搜索假定使用名字和域电子邮件地址,而第二次搜索涵盖名字和姓氏域电子邮件地址。你明白了。