通常,会议,无论是在线还是在会议室,都是由同一个人安排和主持的。然而,在 Zoom 中,主持人的角色更加灵活,用户可以分担或委派他们的一些职责。
事实上,这个有用的应用程序允许提供共同主持人,或者至少是替代主持人,以防您无法参加会议。但是,如果您必须突然离开会议,您也可以将主持人控制权移交给您。这可确保一切继续顺利运行。但是,您究竟如何更改 Zoom 中的托管职责?
如何传递主机控制
您可能已经在会议上坐了太久。当团队试图解决问题时,这种情况并不少见。通常,这些会议由 Zoom 促成,参与者可以来自世界各地。
但是如果主持会议的主持人需要离开怎么办?可能是会议时间太长,而且他们之前有过约定。或者突然有什么事情发生了。
幸运的是,Zoom 允许您将主持人控制权传递给会议中的其他人。以下是您的操作方法:
- 在主持人控制栏中选择“管理参与者”。
- 打开参与者列表,将鼠标悬停在将成为下一位主持人的参与者上,然后选择“更多”。
- 现在选择“设为主机”。
- 单击弹出窗口中的“是”确认选择。
就是这么简单,只需点击几下,其他人就可以接管Zoom会议。但是,当涉及到此过程如何适用于许可和免费用户时,需要记住以下几点。
- 获得许可的主持人可以将主持人控制权传递给免费用户,并且会议仍将不受限制地运行。
- 免费用户的主机可以在 40 分钟的有限时间内将主机控制权传递给任何用户,包括获得许可的用户。
添加共同主持人
如果 Zoom 会议主持了大量参与者(如某些网络研讨会的情况),则联合主持人的出席会非常有帮助。如果主要主持人的工作是讲课,最好有一个额外的主持人,以确保他们不会被任务打断,例如开始和停止录制或与参与者互动。
简而言之,某人将处理会议的更多行政部分。主持人可以在会议期间分配共同成本计算职责,重要的是要指出共同主持人不能自己开始会议。
笔记: 此功能仅适用于 Zoom 的付费订阅。如果您没有看到该选项,那是因为您需要为 Zoom 的高级订阅之一付费。
首先,您需要在缩放设置中启用该功能(仅在网站上可用)。
- 在 Zoom 门户网站上登录您的帐户。桌面应用程序没有给我们这个选项。
- 点击左侧的“设置”。
- 在“会议”选项卡下滚动到“会议中(基本)”。
- 切换“共同主持人”选项(有用的提示:使用 ctrl+F 或 cmd+F 快速找到共同主持人设置)。
现在,您可以向会议添加共同主持人:
- 点击“参与者”标签。
- 单击用户旁边的“更多”。
- 单击“成为共同主持人”选项。
请记住,您也可以使用这些步骤来撤销用户的共同主持人权限。
如果您尝试执行此操作,并且看到共同主持人选项变灰,则可能意味着您不是 Zoom 管理员,而只是会员。您必须联系 Zoom 管理员。
替代主机功能
通常,即使您完美地计划了所有事情,事情也并不总是如您所愿。这种情况一直发生,并且非常不方便。但这就是为什么制定应急计划很好的原因。如果有一个对整个团队都很重要的会议,或者对学生来说很重要的一课,你要确保他们不会错过。
在这方面,Zoom 中的备用主机功能可以成为救星。无论出于何种原因,一名获得许可的 Zoom 用户都可以选择另一名获得许可的用户作为替代主持人。候补主持人将收到电子邮件通知,并收到有关如何开始会议的所有说明。
替代主持人还可以获得安排特权,以防他们在原始主持人不在的情况下必须进行进一步约会。以下是在 Zoom 中指定替代主机的方法:
- 在您的计算机上登录 Zoom。
- 选择“时间表”(日历图标)。
- 选择“高级选项”。
- 在“备用主机”框中输入姓名或电子邮件地址。
- 单击“安排”以完成该过程。
- 现在,替代主持人将收到一封电子邮件通知,告知他们是指定的替代者。
专家提示:如果您将此功能用于网络研讨会,请确保原始主持人具有 Zoom 网络研讨会附加组件。
经常问的问题
在过去的一年中,Zoom 会议已成为我们生活中如此重要的一部分。正因为如此,我们需要成为平台上的专家。以下是您最常见问题的更多答案。
我可以有多个主机吗?
您可以向会议添加共同主持人。不幸的是,这是一项高级功能。您可以在此处查看 Zoom 的定价。如果您是管理部门的一员,请确保您使用正确的凭据登录以启用共同主持人功能。
当主机断开连接时会发生什么?
如果主持人遇到 Internet 问题并失去连接,会议将继续。在有共同主持人的情况下,该人将自动成为主持人。但是,如果没有可用的共同主持人,会议将在没有主持人的情况下继续进行。
当主机重新加入时,他们的权限将自动恢复给用户。
Zoom 让托管更高效
在线会议的世界没有确定性。事情一直在移动,取消,并且出现技术问题。使用 Zoom,干扰减少到最低限度。这包括确保主持人可以在会议和网络研讨会中做得更好。
如果您需要将地幔传递给另一个接收者然后离开,没问题。如果您需要主机或备用主机,Zoom 也有您的支持。只需点击几下,您就可以轻松呼吸。
您是否曾经使用 Zoom 主持过会议或网络研讨会?请在下面的评论部分告诉我们。