如果您正在写一本书或一篇研究论文，您可能需要在开头插入目录。许多人手动创建他们的目录，这当然是一种方法。但是手动创建的表格需要时间，会出现格式不一致的情况，并且每次文档中的某个部分发生更改时都需要手动更新。
幸运的是，如果您使用的是 Microsoft Word 2016 for Mac，则有一种更简单的方法来处理目录。 Word 不仅可以根据您应用于文档的样式为您生成一个，还可以在文档更改时通过单击按钮来更新内容。无需再花时间跟踪和校对页码！你们不知道这让我有多高兴，所以让我们介绍如何在 Word 2016 for Mac 中创建目录。
步骤 1：向文档添加样式
Microsoft Word 的自动目录生成器依赖于 风格，这是您应用于文档的特殊格式，以便 Word 知道文本的哪些部分是标题、副标题、段落等。因此，自动生成目录的第一步是确保您的文档应用了适当的样式。
首先，通过在文档中突出显示来选择您的第一章或标题。
接下来，前往 Word 工具栏（或“功能区”，微软如此可爱地命名它），然后从 家 选项卡，单击 样式 按钮。在出现的下拉列表中，选择“标题 1”将所选文本定义为第一个主标题。请注意，如果您的 Word 窗口足够宽，您可能会看到直接在工具栏中列出的样式选项，而不是“样式”按钮。在这种情况下，直接选择所需的标题样式或单击列表底部的向下的小箭头以展开所有样式选项。
如果您的文档有子标题，请选择第一个并重复上述步骤，这次选择“标题 2”。根据需要重复这些步骤，您将得到类似于下面屏幕截图的内容。请记住，您将这些样式应用到您的实际文档，而不是您可能已经拥有的手动创建的目录。在屏幕截图中，为简单起见省略了文本。在您的实际文档中，每个章节和副标题之间都会有文本段落。
步骤 2：创建目录
添加所有所需的标题和副标题后，将光标放在您希望自动生成的目录出现的位置。例如，您可能希望在文档的开头插入一个新的空白页 (插入 > 空白页 从 Word 工具栏）。到达那里后，单击 参考 工具栏中的选项卡。
在“参考”选项卡的最左侧，您会看到一个标记为 目录.单击它以显示 Word 可以为您设置表格格式的各种方式的下拉列表。
单击其中一种样式进行选择，Word 将在您指定的位置自动生成目录。
第 3 步：自动更新您的目录
在上述步骤中创建的表格将列出您定义的标题和副标题的当前名称，以及每个标题和副标题的当前页码。但这是使用此方法的重要部分：您可以继续编辑您的文档——添加或删除标题、添加文本、更改字体和样式等——完成后，只需返回 参考 选项卡，然后单击“更新表”按钮（在下面的屏幕截图中用红色箭头显示）。
Word 将立即更新您的目录以反映所有更改，包括每个条目的更新页码。只要记住在修改文档时根据需要继续应用标题样式，您就不必担心章节标题或页码与目录不匹配。漂亮！我得承认我不是 Word 的忠实粉丝，虽然它很强大，但我非常喜欢这个功能。